Potentialanalyse für optimale Ressourcennutzung
3. Dezember 2017Die Potentialanalyse ermöglicht die Ermittlung der Ressourcen, die in einem Element vorhanden sind. Allerdings ist sie auch dafür geeignet, die Ressourcen ganzer Unternehmen zu analysieren. Ein Umstand, der in der freien Wirtschaft bisher nur selten genutzt wird. Die Ausnutzung der bestehenden Ressourcen wird allerdings in Zukunft eine wesentliche Rolle spielen. Schließlich sorgt der demografische Wandel dafür, dass die Arbeitskräfte knapp werden. Eine effiziente Nutzung der Fähigkeiten wird dadurch unumgänglich.
Um die Ressourcen tatsächlich zu analysieren, ist es notwendig, zunächst eine Potentialanalyse für die einzelnen Elemente durchzuführen. Neben den beruflichen Qualifikationen können auch private Fähigkeiten erfasst werden. Die Potentialanalyse dient dazu, alle Möglichkeiten aufzudecken, die dem Unternehmen einen Nutzen bringen. Hierzu gehören nicht nur die Qualifikationen für die Ausübung einer Tätigkeit. In vielen Fällen organisieren sich die Mitarbeiter in Vereinen und erwerben hier Fähigkeiten, die nicht schriftlich erfasst sind. Sie sind allerdings dennoch vorhanden und können daher in einem Unternehmen eingesetzt werden.
Wenn die Potentialanalyse für die einzelnen Elemente durchgeführt wurde, können die Potentiale zusammengeführt werden. Oftmals zeigt die Potentialanalyse sehr schnell, dass die Zusammensetzung der jeweiligen Abteilung nicht optimal ist. In diesem Fall müssen die Abteilungen unter Umständen neu strukturiert werden. Diese Umstrukturierung ist immer in Hinblick auf die zukünftigen Erfordernisse zu sehen. Die Stellen werden dann nicht mehr nach der Berufsqualifikation besetzt. Vielmehr können durch die Potentialanalyse ermittelte Vorteile in die Besetzung der Stellen einfließen. Dadurch wird die Effizienz und Effektivität der einzelnen Stellen stark erhöht. Das Resultat hieraus ist schließlich eine optimierte Struktur.
Die Potentialanalyse muss nachfolgen auch bei neuen Mitarbeitern durchgeführt werden. Die alten Potenziale müssen ersetzt werden. Ob die neuen Mitarbeiter identische Potenziale vorweisen können, ist hierbei zweitrangig. Es geht vielmehr darum, einen Annäherungswert zu erhalten, der die Struktur nicht gefährdet.
Um bereits geeignete Bewerber zu finden, sollte deshalb auch bei der Stellenausschreibung schon explizit nach den erforderlichen Potenzialen gesucht werden. Die Analyse, ob die Möglichkeiten wirklich vorliegen, kann dann ganz leicht mit einer schnellen Analyse erfolgen. Der geeignetste Bewerber kann dann unter Umständen nicht mehr der Bewerber mit der höchsten schriftlichen Qualifikation sein.